畢業(yè)季，留學生如何存檔

6月末恰恰是眾多學子畢業(yè)之際，對于很多即將遠赴海外留學，如何做好檔案存放，盧超老師特別整理此文，方便大家留存。

對于檔案存放，除了人才市場之外，還有一個重要的部門，就是中國留學網(wǎng)（教育部留學服務(wù)中心）。

?。ㄒ唬┓?wù)對象：

　　1、國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員（無工作經(jīng)歷）；

　　2、國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學手續(xù)，直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員（無工作經(jīng)歷）；

　　3、國內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員。

　　注：國家公派留學人員、赴國（境）外做博士后研究或訪問學者、已在國（境）外院校結(jié)束課程的留學人員，均不在我處受理范圍

　　* 自費出國留學的學生（包含高校畢業(yè)生、高校退學學生、高中畢業(yè)生、高中退學學生）離校時，戶口和檔案請按有關(guān)規(guī)定和學校要求轉(zhuǎn)至原戶籍地的檔案保管機構(gòu)即人力資源公共服務(wù)機構(gòu)（如：人力資源和社會保障局、人才中心、職介中心等）。

（二）所需材料：以下材料均需電子版，需上傳清晰的pdf格式的掃描件。文件需小于1m

　　1、存檔人本人身份證；

　　2、戶口本首頁（蓋有公安局戶口專用章和住址信息的頁面）及本人頁（如系集體戶口無法提供首頁，須上傳戶籍證明）；

　　3、護照個人信息頁（赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員，提供港澳通行證個人信息頁）即有照片頁；

　　4、前往留學所在國有效期內(nèi)的學生簽證頁（赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員，提供學生簽注頁）；

　　提示：（1）持電子簽證入境的留學人員，請上傳電子簽證信，如：赴澳大利亞留學電子準簽信；

　?。?）如簽證已過期，除上傳過期的學生簽證外，還須上傳有效期內(nèi)的“長期居留卡”等最新有效簽證材料。

　　5、國（境）外院校錄取通知書（offer）（非英語類“錄取通知書”須經(jīng)正規(guī)翻譯機構(gòu)（公司）進行翻譯，上傳中文翻譯件，個人翻譯無效）；

　　提示：（1）“錄取通知書”應包含攻讀專業(yè)，攻讀學位（學士、碩士或博士）、學習時間等信息； 請確認您的“錄取通知書”上有攻讀學位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟損失和不便；

　　（2）如錄取通知書（offer）中無明確學習起止時間及攻讀學位信息，請?zhí)峁┭a充材料，如：赴美國留學，請上傳i-20；赴澳大利亞留學，請上傳coe；赴韓國留學，請上傳韓英文對照的表格“標準入學合格書”等；

　　6、已經(jīng)在國（境）外就讀者，除須上傳上述國（境）外院校的錄取通知書（offer）外，還須按下面情況任選其中一項上傳：

　?。?）包含有效期的國（境）外院校“學生證”或“學生卡”；

　?。?）如果“學生證”或“學生卡”上無證件有效期，請另上傳國（境）外院校開具的“在讀證明”；

　　提示：如果是非英語類“在讀證明”須經(jīng)正規(guī)翻譯機構(gòu)（公司）進行翻譯，提供中文翻譯件1份，個人翻譯無效；請確認您的“在讀證明”上有攻讀學位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟損失和不便。

　　7、國內(nèi)高中畢業(yè)生畢業(yè)后直接出國（境）就讀者，需上傳 “高中畢業(yè)證書（蓋章頁）”；

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　　* 請本人及時查看郵件和短信通知；

　　* 從2015年8月起，根據(jù)中組部“組通字【2015】33號”文《中共中央組織部關(guān)于做好高校畢業(yè)生黨員組織關(guān)系管理工作的通知》中的規(guī)定，我處不接收黨員組織關(guān)系，但黨員材料（如入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請書、自傳等）應在人事檔案中。

　　* 郵寄檔案時，請將“調(diào)檔通知單”的下聯(lián)沿虛線剪下，貼于密封的檔案袋封面一同寄送，否則將予以退回。